Deux formules : non sans désagrément !

Dans la première situation, l’entretien se passe avec l’employeur à l’aide d’un logiciel de vidéoconférence. Le déroulement de cette rencontre reste, somme toute, relativement classique. En effet, l’entretien se déroule en direct et les interlocuteurs échangent en temps réel. Tout comme dans un entretien en face à face, le postulant doit bien s’y préparer mais le recruteur également. « Pour préparer les entretiens d’embauche en vidéoconférence nous avons effectué un test avec l’un des candidats qui avait accepté de se prêter au jeu. Cela nous a permis d’évaluer la qualité des appels et de pouvoir régler nos paramètres vidéo et audio. Ensuite, il était important de s’assurer que chaque candidat ait le matériel nécessaire pour passer cet entretien dans de bonnes conditions et surtout de ne pas les pénaliser si ce n’était pas le cas. Afin que les membres ; faisant passer l’entretien ; ne parlent pas tous en même temps, nous nous sommes répartis les questions à poser aux candidats » analyse Anthony, chargé de recruter les animateurs de plaines de vacances.

Dans le deuxième cas de figure, l’entretien se passe en différé. Concrètement, la personne qui postule reçoit une série de questions à laquelle elle doit répondre à l’oral ou à l’écrit. Elle est filmée durant l’exercice afin que l’employeur puisse observer l’attitude et la manière dont elle s’exprime. Cette formule est généralement utilisée pour faire un premier tri parmi les candidats mais ne suffit pas à faire un choix unique. Cette méthode présente plusieurs avantages pour le recruteur, comme un gain de temps et une certaine autonomie. Cependant, le manque d’interactions entre les deux parties fait défaut dans cette nouvelle forme d’entretien d’embauche. En effet, le candidat n’a pas de retours de son interlocuteur ni d’indices sur la manière de répondre.  Cette position est donc assez inconfortable pour le postulant qui se sent observé sans recevoir de feedback.

« Selon moi, la plus grande différence est qu’il est difficile de percevoir la motivation et l’enthousiasme d’un candidat. Nos échanges manquent de spontanéité. Pour certains candidats, la connexion au réseau n’était pas bonne ce qui a fortement réduit la qualité de l’appel vidéo (blocage sur image, ne pas voir l’entièreté du visage, …) et audio (quelques coupures, décalage de quelques secondes avec le candidat, …). » ajoute Anthony.

Ces deux méthodes ont donc pour avantage :

• L’absence de déplacement et de retard potentiel ;
• Le confort de son domicile.

Il existe néanmoins un certain nombre d’inconvénients :

• Une certaine organisation supplémentaire en terme de timing, environnement et matériel ;
• Une absence de feedback et l’incapacité de poser des questions durant les entretiens en différé.

Ces nouvelles formes d’entretien peuvent générer davantage de stress et bien se préparer est une première façon de mieux appréhender la situation.

Quelques conseils

Comme pour un entretien classique, un temps de préparation est nécessaire. Voici quelques conseils qui te permettront de bien t’y préparer.

• Une fois que tu as reçu la date et l’heure de l’entretien, prévois de te retrouver dans une pièce au calme avec tout le matériel nécessaire et une connexion efficace. Libre à toi d’utiliser ton ordinateur, ta tablette ou ton smartphone. Vérifie ton niveau de batterie et qu’aucune application ne vienne perturber l’entretien.
• Il te sera peut-être demandé de télécharger un programme ou de t’inscrire sur une plateforme. Prévois donc de le faire à l’avance afin de ne pas être pris de court.
• Si tu vis avec d’autres personnes, préviens celles-ci que tu vas passer un entretien d’embauche afin de ne pas être dérangé. Veille également à ce que tes animaux ne viennent pas perturber ton entrevue.
• Lors d’un entretien d’embauche traditionnel, il est important de donner une bonne image de soi. En ligne, cela ne change pas. En effet, prévois de porter une tenue appropriée et d’avoir un fond idéalement neutre. A cette fin, règle le cadrage de ta caméra afin d’éviter à ton interlocuteur de voir ce qui se trouve derrière toi. Veille également à ton éclairage.
• Porter un casque n’est pas obligatoire mais cela peut aider à la concentration.
• Fais attention à ta posture et essaie de maintenir le regard en direction de ton ordinateur pour ne pas donner l’impression d’un regard fuyant.
• Comme pour tout entretien, renseigne-toi sur l’entreprise et anticipe les questions que l’on pourrait te poser. Il y a les traditionnelles demandes sur ton parcours ; tes points forts et points faibles ; tes motivations etc. Prévois également les questions que tu voudrais poser comme par exemple, les horaires, le lieu de travail ou encore le salaire.
• Reste toi-même ! La perfection n’existe pas et l’outillage technique rend l’exercice encore plus difficile. Les employeurs en sont conscients et font preuve de souplesse.

Te voilà prêt pour braver cette nouvelle étape de ton parcours ! N’oublie pas que ça reste aussi une épreuve inédite pour la plupart des employeurs et qu’ils font face à la plupart des mêmes difficultés que toi.

Photo : Technology photo created by pressfoto – www.freepik.com

• Le coronavirus, c’est juste une mauvaise grippe.

FAUX. Même si certains symptômes sont très similaires, il s’agit de deux virus complètement différents d’un point de vue microbiologique. Le coronavirus se transmet vraisemblablement plus facilement que la grippe et peut provoquer des complications plus fréquentes.

• Il vaut mieux éviter d’acheter la bière Corona.

FAUX. Cette rumeur a simplement pour origine des « blagues » qui ont fleuri sur les réseaux sociaux, en raison de l’homonymie entre le nom de la bière et le Coronavirus. Il n’y a évidemment aucun lien entre les deux.

• S’exposer au soleil empêche de contracter le coronavirus.

FAUX. On peut contracter le COVID-19 sous n’importe quel climat, même par temps chaud ou ensoleillé. Les pays où le climat est chaud ne sont pas épargnés par le virus.

• Les vaccins contre la pneumonie et la grippe protègent du coronavirus

FAUX. Le virus est si nouveau et différent qu’il nécessite un vaccin qui lui est propre. Les chercheurs travaillent actuellement à la mise au point d’un vaccin.

• Boire de l’alcool et des boissons chaudes protège du coronavirus.

FAUX. Boire de l’alcool ne protège pas contre le COVID-19 et peut-être dangereux, les boissons chaudes n’ont également aucun effet protecteur.

• Les colis provenant de la Chine sont dangereux.

FAUX. Les personnes qui reçoivent des colis en provenance de Chine ne risquent pas de contracter le nouveau coronavirus. D’après des analyses antérieures, on sait que les coronavirus ne survivent pas longtemps sur des objets, tels que des lettres ou des colis.

• Il vaut mieux laver ses fruits et légumes à l’eau de javel.

FAUX. L’eau de javel est irritante et il ne faut pas laver les denrées alimentaires avec ce produit, ni avec d’autres produits désinfectants. Il est recommandé de rincer à l’eau claire les aliments que l’on prépare et, dans le cas de fruits ou de légumes, de les éplucher si possible.

• Le coronavirus ne touche que les personnes âgées.

FAUX. Les personnes de tous âges peuvent être infectées par le nouveau coronavirus. Mais les personnes âgées et les personnes souffrant de maladies préexistantes (par exemple : maladies pulmonaires ou cardiaques, diabète) ont plus de risques de présenter des complications si elles contractent le virus.

• Arriver à retenir sa respiration pendant 10 secondes ou plus sans tousser ni se sentir gêné est la preuve que l’on n’est pas malade du coronavirus.

FAUX. Ce n’est absolument pas un test fiable. Arriver à retenir sa respiration pendant 10 secondes ou plus sans tousser ni se sentir gêné ne signifie pas que l’on est épargné par le coronavirus ou une autre maladie pulmonaire.

• Prendre un bain chaud protège contre le nouveau coronavirus.

FAUX.  La température du corps reste normale, entre 36,5°C et 37°C, quelle que soit la température de l’eau du bain. De plus, une eau trop chaude risque de provoquer des brûlures.

• Le cannibalisme est à l’origine du virus.

FAUX. Il s’agit d’une intox, devenue virale sur les réseaux sociaux : une image montrant un homme d’origine asiatique qui tient ce qui ressemble à un nourrisson dans un évier, suivie de deux autres images qui semblent le montrer en train de manger l’enfant. Le tout souvent accompagné de messages dénonçant « la consommation de chair humaine » en Chine et estimant que cette pratique qui serait à l’origine de l’épidémie. Ces images ne sont d’ailleurs pas récentes, elles circulent depuis des années sur le web.

• Manger de l’ail protège du coronavirus.

FAUX. L’ail est un aliment sain qui peut avoir certaines propriétés antimicrobiennes. Cependant, rien ne prouve, dans le cadre de l’épidémie, que sa consommation protège contre le coronavirus.

• L’urine des enfants désinfecte efficacement et protège du virus.

FAUX. L’urine des enfants ne protège pas du virus, celle-ci n’a aucun pouvoir désinfectant.

• Il existe un vaccin contre le coronavirus.

FAUX. Des vaccins, des médicaments et des traitements de désintoxication contre le coronavirus sont proposés à la vente en ligne : ce sont évidemment des arnaques.  Aucun vaccin n’a encore été trouvé pour le moment.

Comme tu le vois, les rumeurs et fake news sont nombreuses et risquent encore de proliférer au cours de cette crise sanitaire.

Comment bien s’informer et éviter de croire n’importe quoi ? Le plus important, c’est de s’informer via des sources sûres.

En Belgique, le SPF santé a mis en place le site https://www.info-coronavirus.be/, tu peux y trouver des informations précises et vérifiées sur le Covid-19, ainsi que de nombreuses réponses fiables aux questions que tu te poses.

Autre source d’information sûre : le site de l’Organisation Mondiale de la Santé

Enfin, n’hésite pas à consulter notre FAQ Coronavirus : toutes les questions concernant plus particulièrement les jeunes y sont répertoriées, et les informations sont vérifiées par nos juristes.

Concernant le job étudiant

Avant toute chose, rappelons les principes de base. Le statut étudiant est différent du statut des autres travailleurs car il présente certains avantages, à savoir :

• Des cotisations sociales réduites pour autant que tu ne travailles pas plus de 475 heures par an ;
• Le maintien de ton droit aux allocations familiales tant que tu ne dépasses pas les 240 heures de travail par trimestre (uniquement valable pour les étudiants de plus de 21 ans nés avant 2001 et ce, jusqu’à tes 25 ans – cette règle ne s’applique pas au 3^ème trimestre de l’année civile) ;
• L’exonération du paiement d’impôts tant que tu ne dépasses pas le seuil 12657,14€ de revenus sur l’année ;
• Le fait de pouvoir rester fiscalement à charge de tes parents même en exerçant un job étudiant, et donc l’avantage de bénéficier d’une réduction d’impôts pour ceux-ci, également tant qu’un certain plafond de revenus n’est pas dépassé. Ce plafond dépend de ta situation familiale.

En raison de la crise du coronavirus, de nombreux étudiants sont amenés à travailler plus qu’en temps normal, notamment dans des secteurs comme l’alimentaire ou celui des soins de santé, car les équipes ont besoin d’être renforcées. Si c’est ton cas, il ne serait pas juste que tu sois pénalisé car tu travailles trop. Le gouvernement a donc pris des mesures pour éviter cela :

• Les heures prestées durant les mois d’avril, mai et juin n’entreront pas en compte dans le calcul des 475 heures annuelles que tu ne dois pas dépasser pour continuer à bénéficier de cotisations sociales réduites ;
• La limite des 240 heures par trimestre pour continuer à bénéficier des allocations familiales est suspendue jusqu’à la fin de l’année 2020, et ce pour tous les étudiants, même ceux nés avant 2001 (remarque : cet avantage n’est valable que pour les étudiants jobistes. Les étudiants sous statut indépendant ou salariés restent soumis à la règle des 240 heures).

Attention cependant, en ce qui concerne les impôts, les plafonds imposés pour que tu sois exonéré et pour que tu puisses rester à charge de tes parents restent, quant à eux, d’actualité pour le moment. Le SPF finances examine en ce moment la possibilité d’adapter cette règle.

Mais la situation actuelle peut également avoir eu pour conséquence de te faire perdre ton job étudiant ce qui peut entraîner des difficultés telles que le payement de ton loyer.

Concernant le logement étudiant

La première chose à faire si tu ne sais plus payer ton loyer, c’est de voir avec ton propriétaire s’il est possible de trouver un accord (suppression des charges de consommation, réduction ou fractionnement du loyer…). Dans la loi, il est prévu que tu peux rompre ton contrat de bail sans l’autorisation de ton propriétaire uniquement si tu donnes ton préavis avant le 15 mars (moyennant un préavis de 2 mois et une indemnité de trois mois de loyer à verser au propriétaire). Donc si ce dernier s’oppose à la rupture du bail, et que tu n’as pas donné de préavis avant le 15 mars, tu te trouves dans l’obligation de payer ton loyer jusqu’à la fin du bail.

Heureusement, pour éviter cette situation, une dérogation  te permet de résilier ton contrat dès la fin de ce mois d’avril. Si aucun arrangement à l’amiable n’a pas été trouvé et si toi ou tes parents parvenez à prouver une perte de revenu de minimum 15% en raison du confinement. Tu dois alors envoyer une lettre recommandée à ton propriétaire, lui stipulant ta décision de mettre fin à ton contrat de bail. Le délai de préavis est d’un mois. Il commence à courir le premier jour du mois qui suit celui lors duquel tu as remis ta décision de résiliation. Par exemple, si tu donnes ton préavis en avril, ton préavis commence le 1^er mai et se termine le 31 mai. Attention, cette disposition ne sera valable que durant la durée du confinement.

Un modèle de préavis est disponible ici

Si tu n’as pas la possibilité de résilier ton bail et que tu éprouves des difficultés à payer ton loyer, tu peux t’adresser au CPAS afin de demander une aide sociale financière.

Concernant les études et l’organisation des examens

L’enseignement supérieur

• • Etudier à domicile

Autre impact du coronavirus et du confinement sur ta vie d’étudiant, la fermeture des établissements scolaires et universités. En effet, depuis plusieurs semaines, tu as été invité à poursuivre ton cursus en ligne à l’aide de différentes plateformes informatiques. Les établissements supérieurs ont donc mis en place des stratégies afin de t’accompagner au mieux durant cette période.

L’UCL propose un accompagnement à distance tant pour les difficultés académiques, qu’informatiques, personnelles ou encore administratives. Tu peux contacter beffroi-mons@uclouvain.be en cas de difficulté.

Les bibliothèques sont toujours fermées, mais l’ensemble des ressources sont accessibles en ligne, avec des permanences à distance pour t’apporter le support nécessaire dans ta recherche de documentation, notamment si tu dois travailler sur ton mémoire. Tu peux trouver plus d’informations sur la page Facebook.

L’UMons propose quant à elle de contacter veronique.feldheim[at]umons.ac.be si tu ne disposes pas d’un ordinateur ou sophie.devos[at]umons.ac.be si tu ne disposes pas d’une connexion Internet.

La Fédération Wallonie-Bruxelles a également lancé un plan d’équipement qui vise à l’acquisition de plus de 1000 ordinateurs reconditionnés. Ce projet devrait aboutir dans les prochains jours. Ces ordinateurs seront ensuite répartis entre les élèves qui en ont le plus besoin.

Concernant les hautes écoles, la plupart proposent également des services à distance tels que des services d’aide à la réussite via leurs plateformes en ligne ou leur page Facebook.

Dans tous les cas, si tu rencontres des difficultés que ce soit financière ou autre, tu peux contacter le service social de ton établissement qui pourra t’accompagner et te proposer des solutions. Dans certains établissements, une cellule psychologique est à ta disposition.

• • L’organisation des examens

La façon dont les examens vont se dérouler ainsi que la matière à connaître, t’ont normalement été communiquées au plus tard ce lundi 27 avril. Les évaluations à distance (oral et/ou par écrit) seront privilégiées.

Pour l’UMons, l’ensemble des fiches ECTS de chaque cours comprenant les modalités d’organisation des évaluations à distance est disponible en ligne.

Pour l’UCL, les dispositions d’évaluation pour chaque examen sont disponibles dans un cadastre des examens. Celui-ci reprend pour chaque cours la nature générale de l’évaluation. Il en revient aux enseignant.es de te communiquer la matière ainsi que les caractéristiques de l’évaluation.

Concernant les mémoires et travaux de fin d’études, une adaptation au cas par cas des objectifs de ces travaux est possible, compte tenu du fait que tu n’aies pas accès aux  bibliothèques et aux locaux nécessaires à la collecte de données.

Pour ce qui est des stages, une annulation et/ou une modification de programme est également envisageable.

L’enseignement de promotion sociale

Si tu suis l’enseignement de promotion sociale, plusieurs mesures ont également été prévues.

Si tu es régulièrement inscrit et que tu n’as pas pu suivre certains cours à cause du confinement, une exemption des droits d’inscription est prévue.

En ce qui concerne les épreuves intégrées et les stages, un prolongement de l’unité d’enseignement est envisagé jusqu’au 31 décembre.

Le laps de temps entre deux sessions pourra également être augmenté et il sera potentiellement possible de débuter une unité d’enseignement dont les prérequis n’ont pas encore été évalués.

La délibération se fera au cas par cas afin de ne pas te freiner dans tes projets.

L’enseignement secondaire

La reprise des cours est prévue selon deux phases. La première phase débuterait le 18 mai et permettrait aux élèves de 6^e et 7^e secondaire, c’est-à-dire les années certificatives ou qualifiantes, de reprendre les cours. La fréquentation serait limitée à dix par classe et à raison de maximum 2 jours par semaine. Il en est de même pour les élèves de forme 3 et 4 de l’enseignement spécialisé.

La deuxième phase débuterait le 25 mai et permettrait aux élèves de 2^e secondaire de retrouver les bancs de l’école avec le même principe.

Remarque : des modifications seront également prises dans les prochains jours, nous restons attentifs à ce sujet et nous te tiendrons au courant.

Tu souhaites obtenir plus d’information sur ces diverses dispositions ? N’hésite pas à prendre contact avec nos services.